Kongre sözlü ve poster bildirileri European Biophysics Journal dergisinde özel sayı olarak yayınlanacaktır. Derginin web sitesine buradan ulaşabilirsiniz: www.link.springer.com/journal/249

I. Bildiri Gönderim Kuralları

• Kongremize Türkçe ve İngilizce bildiri özeti gönderimi GEREKMEKTEDİR, sistem üzerinde önce Türkçe Başlık / İngilizce başlık örneği gibi alt alta yazılarak TEK BİLDİRİ şeklinde özet gönderilmelidir. Gönderim yapacağınız bildiri Sözel & Poster bildiri olarak tercihinize göre yapılabilinir.
• Kongreye gönderilen bildiri özetleri sadece Online Bildiri Modülü üzerinden toplanacaktır. Sistemden bağımsız olarak e-posta veya posta yoluyla bildiri kabul edilmeyecektir.
• Bildiri gönderimini sunan yazarın kongreye kayıt olduktan sonra özetini sisteme yüklemesi gerekmektedir.
• Yazarların ad ve soyadları çalışmadaki sıralarına göre doldurulup, çalışmayı sunacak kişinin adının solunda bulunan "Sunucu Yazar" kutucuğu işaretlenmelidir.
• Bildiriyi sunacak yazar ile bildiri özetini sisteme yükleyen katılımcının isminin eşleşmesi gerekmektedir.
• Bildiri özetinin kongre kitabında yer alabilmesi için yazarlardan en az birinin kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
• Bildirileriniz ile ilgili iletişim konusunda sorun yaşanmaması için sisteme kayıt olurken e-mail adresinizi ve cep telefonu numaranızı girmeyi unutmayınız. Sistemde iletişim bilgileri olmayan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bilimsel toplantılarda sunulmak üzere başvurusu yapılan panel ve konferansın ayrıca bildirilerin sözel veya poster sunumu olmasına Bilim Kurulu karar verir.
• Toplantılarda sunulan sözel ve poster bildirileri arasında ödül verilecek çalışmalar Türk Biyofizik Derneği (TBD) Kongre Düzenleme Yönergesi’ne göre Bilim Kurulu tarafından seçilir.

II. Bildiri Gönderim Kuralları

• Bildirilerin TBD’nin resmi web adresi üzerinden ilan edilmiş link üzerinden bildirilen son gönderim tarihine uygun olarak gönderilmelidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta veya posta yoluyla bildiri kabul edilmeyecektir.
• Bildiri başvurusu yapan ve bildiriyi sunacak olan yazar kongre kayıt işlemlerini tamamlamış olmalıdır.
• Bir yazar en fazla bir sözlü sunum olmak üzere en fazla iki sunum yapmak üzere başvurabilir. Daha fazla sayıda bildiride sunum yapmadan eş yazar olarak yer alabilir.
• Yazarlar bildirilerinin “sözel” ve/veya “poster” olması yönünde tercih yapabilirler, ancak bildirilerin sunum şekilleri hakem değerlendirilmeleri doğrultusunda Bilim Kurulu tarafından değiştirilebilir.

III. Bildiri Özeti Yazım Kuralları

• Özetler hem Türkçe hem de İngilizce olarak ve yazım kurallarına dikkat edilerek hazırlanmalıdır.
• Bildiri özeti (başlık, yazarlar ve kurum isimleri hariç) toplam 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Anahtar sözcük sayısı en az 3 en fazla 5 sözcük olmalıdır.
• Başlık çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır. Bildiri özeti başlığında özel bir anlam ifade eden kelimeler dışındaki tüm sözcüklerin sadece ilk harfi büyük, diğer harfleri küçük yazılmalıdır.
• Metin içinde kimyasal simge ve uluslararası birimler dışında, kısaltma kullanılacak ise metinde ilk geçtiği yerde tam açılımı yazılıp ardından parantez açılarak daha sonra kullanılacak olan kısaltılmış hali yazılmalıdır.
• Yazar isimleri sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örnek: A… Y….
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri açıkça belirtilmelidir.
  Örn: ……… Üniversitesi …… Fakültesi/Yüksek Okulu, …… Anabilim Dalı/Bölümü.
• Herhangi bir proje desteği veya araştırma desteği varsa özet sonunda belirtilmelidir.
• Kongrede sunulan çalışmaların etik kurul onayı yazarların sorumluluğundadır. Etik kurul onayı olmadığı tespit edilen bildiriler, özet ve abstract kitaplarından çıkartılacaktır.
• Türkçe Özet yapılandırılmış olmalı giriş ve amaç, yöntemler, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır:
--Giriş ve Amaç: Çalışmanın amacı ve hedefleri, test edilen hipotezi veya problem tanımlanmalıdır.
--Yöntemler: Yöntem(ler) ve denekler/hayvanlar, tedavi ve girişimler tanımlanarak açıklanmalıdır. İstatistiksel analiz yöntemleri yazılmalıdır.
--Bulgular: Olabildiğince açık bir dille yazılmalı ve varsa istatistiksel anlamlılık değerlerini (P değeri) mutlaka içermelidir.
--Sonuç: Veriler ve çalışmanın temel sonucu net bir şekilde belirtilmeli ve bu sonuçların önemi vurgulanmalıdır.
• İngilizce Özet (maximum 300 words excluding the title, authors and affiliations)
--Title, Authors, Affiliations
--Aim:
--Methods:
--Results:
--Conclusions:

IV. Panel ve Konferans Gönderim Kuralları

• Panel ve Konferans gönderim kuralları “Sözlü Bildiri ve Poster Bildirisi İçin Özet Hazırlama Kuralları”nda belirtilen esaslara uyulacaktır.
• Özetlerin her biri en fazla 300 kelime olacaktır. Bu sayıya panel başlığı, panelist ad ve soyadları, kurum bilgileri dahil edilmeyecektir.
• Panel başvurusu Panel Başkanı tarafından yapılacaktır. Panel Başkanı panelin konu, kapsam ve katılımcıları konusunda panelistlerin onayını almakla sorumludur.
• Panel, biri Panel Başkanı olmak üzere en az üç, en fazla beş panelistten oluşacaktır.
• Panel toplam süresi 90 dakikadır. Bu süre, Panel Başkanının yapacağı giriş ve tanıtım konuşması ile panel konuşmaları arasında uygun şekilde bölüştürülecektir.
• Panel Başkanı tarafından panelin bütünü için bir özet hazırlanacaktır. Bu özette, panelin konusu, anlam ve önemi, panelin kongre katılımcılarına ve biyofizik bilimine katkıları gibi konular üzerinde durulacaktır.
• Panelistler kendi sunumlarıyla ilgili birer özet hazırlayacaktır. Özette konunun arka planı, boyutları, içerdiği bakış açıları, güncel gelişmelere katkıları gibi konular üzerinde durulacaktır.
• Konferans ve Panel önerileri için özetlerinizi lütfen Bilim kurulu üyeleri Prof. Dr. Bahar Güntekin (bguntekin@medipol.edu.tr) ve Prof. Dr. Ayşe Demirkazık'a (dmrkzk@yahoo.com) aynı eposta içinde olacak şekilde gönderiniz.

V. Sözel Bildiriler ve Posterler:

• Sözel bildiriler, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecek süreye göre (10 dakika sunum + 5 dakika tartışma) hazırlanacak, sunum tarih ve saatleri kongre internet sayfasında ilan edilecektir.
• Posterler en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde 70 X 110 cm boyutlarında hazırlanacaktır.
• Posterler organizasyon komitesince bildirilecek tarih, saat ve yerde sergilenecektir.
• Sergilenmemiş posterler ve sunulmayan sözlü bildiriler özet kitabında “sunulmamış” olarak belirtilecektir ya da çıkartılacaktır.